photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Boé, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

Sous l'autorité des responsables de pôle, L'Assistant(e) Tutélaire travaille en étroite collaboration avec des mandataires délégués à la protection des majeurs en participant à la mise en œuvre des mesures de protection. Le/la secrétaire tutélaire exerce une fonction clé dans la mission de protection juridique des usagers. Les missions principales : - Assister les délégués dans la gestion administrative courante des dossiers des personnes accompagnées. (constitution des dossiers administratifs, saisie de courriers, mise à jour de la base de données sur le logiciel métier, etc.) - En collaboration avec le délégué mandataire, assurer le suivi administratif et être garant des échéances. - Participer à l'accueil téléphonique des usagers (réponses de « premier niveau ») et des partenaires. - Contribuer à la continuité de service : assurer les remplacements. (secrétaire et agent d'accueil) - Contribuer à l'amélioration des outils et procédures : proposer des améliorations, participer aux groupes de travail « qualité », etc. Profil recherché: Formation requise : Diplôme de niveau 3, avec expérience professionnelle en secrétariat. Une connaissance du dispositif de protection[...]

photo Agent / Agente d'accueil

Agent / Agente d'accueil

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chouilly, 51, Marne, Grand Est

Manpower EPERNAY recherche pour son client, pour les vendanges, un ou un Chargé des Demandes d'Enlèvement de Moûts (jus de raisins). -Date : date de début inconnu pour le moment. -Durée de la mission : 2 à 3 semaines -Lieu : site de Chouilly -Réception des appels entrants des pressoirs -Saisie les demandes d'enlèvement dans le logiciel ID Cuve Pro -Se coordonner avec les chargés de logistiques internes -Utilisation de World et Excel -Divers travaux de secrétariat -Aisance téléphonique et écoute active -Rigueur, fiabilité et sens du service -À l'aise avec les outils informatiques (une courte formation à ID Cuve Pro est prévue) -Travail en équipe Postulez dès maintenant !

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Neuves-Maisons, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Sup intérim recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistant / Assistante de direction - Gestion administrative, courrier, appels entrants - Secrétariat - Gestion déplacements - Numérisation des documents - Gestion des entreprises extérieures - Horaires de journée 08h-12h / 13h-16h. Mission en doublon pour formation dans les premiers temps, puis remplacement jusque Octobre 2025. - Expériences en qualité d'assistant administratif/ secrétaire de direction H/F - Bonne maitrise de l'informatique - Discrétion et rigueur

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Villeneuve-d'Ascq, 59, Nord, Hauts-de-France

Informations sur l'entreprise LDS VENTILATION & SERVICES Partenaire de tous vos travaux et entretien de ventilation Description Missions principales : - Accueil téléphonique et gestion des courriers/mails - Suivi administratif des dossiers clients et fournisseurs - Rédaction et mise en forme de documents - Saisie et mise à jour des données dans les outils internes - Classement, archivage, gestion documentaire - Support à la direction administrative et financière Profil Profil recherché : - Formation en secrétariat, gestion ou administration - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook.) - Rigueur, autonomie, sens de l'organisation - Bonne communication écrite et orale - Expérience souhaitée (débutant accepté selon profil)

photo Secrétaire technique

Secrétaire technique

Emploi Architecture

Liévin, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Basé(e) à Liévin (62), vous travaillerez en lien avec d'autres métiers de la société où vous assisterez les responsables de projets dans les tâches administratives, techniques et financières. Rigoureux(se), organisé(e) et dynamique vous présenterez de bonnes capacités rédactionnelles et maitriserez parfaitement les outils informatiques. La connaissance du monde des EPL serait un plus. Vos missions - Assister les responsables de projets dans les tâches administratives, techniques et financières et en particulier veiller au respect des échéances, anticiper le travail en fonction des objectifs définis ; - Gérer l'organisation des réunions, le secrétariat des opérations, le respect des délais de traitement (factures, marchés, notes.), assurer le suivi des courriers et des délais de réponse ; - Gérer les missions confiées par le responsable de projets pouvant porter sur la communication du projet, les procédures, les acquissions foncières, le suivi des études et travaux, les marchés, la facturation, la mise en paiement, les relances, la clôture d'opérations ; - Réaliser le suivi administratif et financier des marchés de travaux, maîtrise d'œuvre, études, diverses prestations[...]

photo Assistant / Assistante chef de projet

Assistant / Assistante chef de projet

Emploi Immobilier

Liévin, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Basé(e) à Liévin (62), vous travaillerez en lien avec d'autres métiers de la société où vous assisterez les responsables de projets dans les tâches administratives, techniques et financières. Rigoureux(se), organisé(e) et dynamique vous présenterez de bonnes capacités rédactionnelles et maitriserez parfaitement les outils informatiques. La connaissance du monde des Société d'Economie Mixte serait un plus. Compétence(s) du poste - Assister les responsables de projets dans les tâches administratives, techniques et financières et en particulier veiller au respect des échéances, anticiper le travail en fonction des objectifs définis ; - Gérer l'organisation des réunions, le secrétariat des opérations, le respect des délais de traitement (factures, marchés, notes.), assurer le suivi des courriers et des délais de réponse ; - Gérer les missions confiées par le responsable de projets pouvant porter sur la communication du projet, les procédures, les acquissions foncières, le suivi des études et travaux, les marchés, la facturation, la mise en paiement, les relances, la clôture d'opérations ; - Réaliser le suivi administratif et financier des marchés de travaux, maîtrise d'œuvre,[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Loures-Barousse, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Poste ouvert par la voie du détachement sous contrat ou de la mise à disposition MISSIONS : Vous exercerez vos missions au sein du Centre de Santé de Loures-Barousse (65), sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice du GIP Ma santé, Ma Région, et sous la responsabilité fonctionnelle du coordonnateur du centre. Vos missions doivent être réalisées dans un souci permanent d'offrir un service de qualité dans la prise en charge des patients ; votre assistance et votre collaboration avec les praticiens doit être basées sur la confiance et rester efficaces. Les activités du poste sont les suivantes : ACCUEIL - INFORMATION - ORIENTATION - COMMUNICATION - Gestion de l'accueil téléphonique et physique des personnes - Réception et transmission de messages à l'équipe médicale - Communication d'informations au sein de l'équipe du Centre - Coordination des échanges entre le patient, sa famille et les différents intervenants PLANIFICATION - Gestion des rendez-vous (gestion des agendas des médecins, organisation des rendez-vous) avec élaboration de listes de consultants pour chaque praticien - Organisation des suites de consultation (organisation des examens extérieurs[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Soler, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Au sein d'une équipe jeune et dynamique, vous occuperez le poste d'Assistant(e) Devis dans le secteur de la maintenance des bâtiments. Sous la responsabilité du service comptabilité, vous ferez des devis, facturations. Vous maîtrisez impérativement le pack office (Excel, Word, gestion des boites e-mails, navigation internet). Vous possédez impérativement un BAC ou BAC + 2 en secrétariat comptable ou assistanat PME-PMI et avez obligatoirement occupé un poste similaire, pour pouvoir postuler.

photo Assistant / Assistante de service juridique

Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Haguenau, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Rejoindre FIBA, c'est intégrer un groupe en pleine croissance qui valorise l'expertise et l'engagement de ses collaborateurs. Poste à pourvoir à partir de septembre 2025. VOS MISSIONS Au sein d'une équipe dynamique et sous la supervision de Daniel KAISER, Directeur de bureau, vous assurerez le secrétariat juridique et le suivi des formalités juridiques des entreprises clientes du cabinet. Ainsi, vos principales missions seront les suivantes : - suivi des plannings liés aux évènements courants des sociétés ; - préparation des assemblées générales ; - élaboration et rédaction des projets d'assemblées générales ; - prise en charge des mandats ou pouvoirs ; - rédaction des actes juridiques liés aux évènements courants (AGOA.) et exceptionnels de la vie des sociétés ; - prise en charge des formalités administratives associées ; - préparation des rapports, finalisation des dossiers et envoi des plaquettes aux clients ; - préparation, classement et mise à jour des dossiers juridiques permanents. VOTRE PROFIL De formation Bac +2 à Bac +3 (DUT Carrières Juridiques, Licence en droit.), vous justifiez d'une première expérience réussie à un poste similaire. Votre sens de l'organisation,[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Villefranche-sur-Saône, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Centre Léon Bérard (#CLB), membre de la fédération Unicancer, est LE pôle de référence régional en cancérologie. Regroupant 2.300 collaborateurs sur un site unique à Lyon 8ème, nous sommes à la fois un hôpital et un centre de recherche. Nous assurons 3 missions essentielles : Le soin : nos équipes soignantes prennent en charge plus de 42.000 patients par an, avec des soins personnalisés et innovants La recherche : nos chercheurs et médecins travaillent main dans la main, couvrant les domaines de la recherche fondamentale, translationnelle et clinique L'enseignement : chaque année, nous assurons la diffusion des savoirs et formons nos collaborateurs et des professionnels extérieurs Nous recrutons un secrétaire médical diplômé (F/H) pourrejoindre notre service de radiothérapie à Villefranche-sur-Saône, en CDD pour 1 mois (mois d'août). Temps de travail : 39h par semaine (2 jours de RTT par mois) du lundi au vendredi. Vous intégrerez une équipe pluridisciplinaire composée de médecins radiothérapeutes, assistants, internes, manipulateurs en électroradiologie (MER), physiciens, cadres de santé, assistant de gestion et assistants médico-administratifs. Vos principales[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Couzon-au-Mont-d'Or, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

FAISONS CONNAISSANCE ! L'Œuvre Saint Léonard est une Association Reconnue d'Utilité Publique, qui agit en faveur de l'inclusion depuis 160 ans. Sa mission est d'accompagner des personnes adultes en situation de handicap, tout au long de leur parcours de vie. À ce jour, l'OSL gère un ESAT, un Foyer d'Hébergement, un Foyer de Vie, un Accueil de Jour, un Domicile Collectif et un SAVS, au sein desquels 140 salariés accompagnent 250 personnes. En intégrant le collectif de travail de l'OSL, vous contribuerez à la mise en œuvre du projet de vie des personnes que nous accompagnons. Votre mission repose sur des valeurs de bientraitance et de considération des usagers. Elle s'exerce dans le respect de la singularité de chaque personne, avec le souci permanent de reconnaître et valoriser son pouvoir d'agir. Vous souhaitez mettre vos compétences au service d'un projet centré sur l'humain, ce poste peut vous intéresser ! Nous recherchons un.e Agent.e Administratif.ve en remplacement d'une personne absente pour les mois de septembre et octobre. Le contrat est susceptible d'être prolongé. Vos MISSIONS Au sein des services généraux de notre association, vous êtes chargé.e du secrétariat[...]

photo Assistant / Assistante technique ingénierie

Assistant / Assistante technique ingénierie

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Saint-Priest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Contrat : CDI, à temps partiel, 80%(28h hebdo) ou temps plein (35h hebdo) Rattachement : Chef de l'agence Rhône-Alpes Basé(e) au sein de l'agence de Saint-Priest (69), vous prendrez en charge : - L'accueil physique : annoncer les visiteurs, gérer l'accès aux bureaux, - La gestion d'une ligne de standard : accueil téléphonique, identification des appels, filtrer les appels, transmettre les communications, prendre les messages, orienter et renseigner, - La gestion du courrier entrant/sortant : affranchissement, distribution, enregistrement, y compris colis, - Vous participez à la constitution des dossiers d'appels d'offres et au suivi des candidatures, en lien avec nos partenaires, ainsi que la rédaction des pièces de prix. A ce titre, vous assisterez le porteur de l'offre pour le suivi du planning de l'offre, tant en interne qu'en externe. - Vous réaliserez la facturation externe liées aux besoins de l'agence sur notre ERP, en lien avec les équipes et les partenaires. Vous assurerez le suivi de règlements et effectuerez les relances nécessaires auprès de nos clients, - Vous mettez en forme les documents sous pack office, - Vous participez à la mise à jour régulière des[...]

photo Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Art - Culture - Loisirs

Héricourt, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recherchons un(e) agent en charge de l'accueil et du secrétariat au sein du Centre Régional des Arts du Cirque basé à Echenans-sous-Mont-Vaudois (70). Ce poste est ouvert à mi-temps, sur des horaires adaptés au fonctionnement du Centre. Accueil physique et téléphonique du public Gestion des inscriptions, facturation, suivi des clients... Rédaction de courriers, archivage des dossiers Elaboration des devis et démarchage Suivi des dossiers de subvention Gestion de l'affichage sur site Communication sur le site internet et les réseaux sociaux Participation à la vie de l'association et à l'entretien du site Maitrise de l'outil informatique Réactif, disponible, curieux et méthodique Connaissance du milieu circassien préférable Travail possible le mercredi, le samedi matin et en soirée ponctuellement

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Assurances

Annemasse, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Lieu : Centre mutualiste d'Annemasse Contrat : CDI - 36 heures par semaine Horaires : Du mardi après-midi au vendredi Poste à pourvoir : Dès maintenant Le poste : Notre centre mutualiste d'Annemasse recherche un(e) secrétaire dentaire polyvalent(e) pour un poste mixte en dentaire et orthodontie. Vous jouerez un rôle clé dans l'organisation du service et dans l'accueil des patients. Vos missions principales : Accueil physique et téléphonique des patients Gestion des rendez-vous, plannings praticiens et dossiers administratifs Suivi des demandes de pec auprès des mutuelles, ententes préalables auprès de la sécu, facturations, encaissements Application stricte des procédures internes Coordination avec l'équipe soignante Profil recherché : Expérience en secrétariat dentaire ou médical indispensable Connaissances en orthodontie appréciées Maîtrise des outils bureautiques Polyvalence, fiabilité, dynamisme et respect des règles de fonctionnement Sens du service, esprit d'équipe et capacité d'adaptation Conditions proposées : Travail du mardi après-midi au vendredi Intégration dans une équipe conviviale Environnement[...]

photo Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Crécy-la-Chapelle, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Manpower COULOMMIERS recherche pour son client, un Secrétaire commercial (H/F) Vos missions seront les suivantes : - Secrétariat général - Gestion des clients -Etre en relation avec les clients - Gestion des devis Structure de 4 personnes Horaires : 8h45-12h 12h45-17h du lundi au jeudi et le vendredi 8h45-14h30 Anglais requis ! Maîtrise du pack office.

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Aubergenville, 78, Yvelines, Île-de-France

Cerballiance, le réseau français de laboratoires d'analyses médicales Plusieurs poste sont à pourvoir dans le 78 : Sartrouville, Jouy en Josas, le Chesnay, Mantes la Jolie-VF et Versailles Ainsi que dans le 95 : Argenteuil, Deuil la Barre, Enghien les Bains et Cergy Veuillez préciser en commentaire le ou les site(s) qui vous intéresse(nt) en commentaire. Au cœur de la chaîne de santé, nos 6 000 collaborateurs permettent à nos patients d'accéder à une offre de soin adaptée. Au service de nos 70 000 patients, nous œuvrons chaque jour pour améliorer la santé de nos patients. Vous êtes un professionnel de santé et souhaitez intégrer une entreprise marquée de valeurs fortes et engagées ? Vous désirez relever un nouveau challenge et contribuer à la réussite de votre entreprise ? Nous recherchons un.e Secrétaire médical.e en CDI en 35h à pourvoir dès que possible sur différents sites. Permis B obligatoire pour le site de Jouy en Josas. Horaire d'ouverture: 7h30 à 18h30 du lundi au vendredi, un samedi sur 2 de travaillé. Ce que vous ferez chez nous : Ambassadeur.rice du laboratoire, vous serez l'interlocuteur.rice privilégié.e de nos patients et participerez au bon fonctionnement[...]

photo Secrétaire du bâtiment

Secrétaire du bâtiment

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Plaisir, 78, Yvelines, Île-de-France

Suivre et coordonner l'exécution des travaux, en assurant la gestion des plannings et des ressources. Préparer les documents nécessaires aux phases de construction, comme les devis, fiches techniques et rapports. Garantir le respect des normes de sécurité et des réglementations en vigueur. Salaire : Entre 26 et 30 EUR K annuel suivant profil Niveau étude : peu importe du moment qu'il ou elle soit motivé, compétent et avec expérience en secrétariat / assistanat Profil : Assidu(e), consciencieux(se), polyvalent(e) (le poste l'exige)

photo Secrétaire Facturier / Facturière

Secrétaire Facturier / Facturière

Emploi Automobile - Moto

Machiel, 80, Somme, Hauts-de-France

Polyvalent/e, réactif/ve et autonome en comptabilité et secrétariat, vous serez seul/e à gérer l'accueil physique et téléphonique, les rdvs, la facturation (fournisseurs et clients), les commandes de pièces et fournitures et la comptabilité (payes, facturation, rapprochement bancaire...) pour un garage automobile et contrôle technique. Vous travaillerez à mi temps, tous les jours du lundi au vendredi, pas de télétravail possible.

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Montauban, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

Le centre médical Théas ( 3 médecins généralistes ) recherche un(e) secrétaire médical(e) en CDD (3 mois minimum) 33 heures par semaine en remplacement de notre secrétaire actuelle. Missions: - Accueillir les patients et gérer les rendez-vous - Assurer la gestion des appels téléphoniques et des courriers - Maintenir à jour les dossiers médicaux et administratifs - Utiliser la terminologie médicale pour rédiger des documents et des comptes rendus - Respecter la confidentialité des informations médicales - Assurer l'entretien des locaux et gérer les stocks. Expérience : - Expérience préalable en cabinet médical souhaitable. - Connaissance de la terminologie médicale - Excellentes compétences organisationnelles et de communication - Capacité à travailler de manière autonome Si vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et passionné(e) par le secteur médical, nous serions ravis de vous accueillir. - Type d'emploi : Temps partiel 33h, CDD - Horaires: Repos le week-end, Travail en journée, Horaires à définir lors d'un premier entretien. - Lieu du poste : En présentiel, Montauban - Date de début prévue au plus tard le 02/10/2025 Expérience ou diplôme de secrétariat médical exigé(e).

photo Secrétaire technique

Secrétaire technique

Emploi Electricité

Brignoles, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons un(e) assistant(e) polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. Vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de notre activité. Vous intégrerez l'équipe du service branchement sous traitante d' ENEDIS qui rénove ou créée les réseaux donnant accès à l'électricité aux particuliers.Vous êtes en contact permanent avec la clientèle et devez faire preuve de diplomatie avec les clients et les techniciens. Vous serez formé(e) aux spécificités du poste par l'employeur. Vous devez avoir une expérience récente en secrétariat et en gestion de planning. Missions principales : - Accueil téléphonique : réception des appels entrants clients ayant fait une demande auprès d'ENEDIS afin d'obtenir une liaison électrique. - Planification : organisation des tournées de nos agents d'étude, mise à jour des plannings. - Support administratif : assistance au chef de chantiers pour l'établissement et le suivi de la facturation des travaux. - Participation à la gestion quotidienne du bureau selon les besoins. Ce que nous offrons : - Un environnement de travail convivial et structuré. - Une entreprise à taille humaine où vous pourrez discuter de vos problématiques directement[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Participez à la mission d'utilité sociale de Coallia au service des plus vulnérables. Avec plus de 900 dispositifs, nous intervenons dans le cadre de politiques publiques auprès de 100 000 personnes par jour : travailleurs migrants, demandeurs d'asile, réfugiés, mineurs non accompagnés, personnes fragilisées par l'absence de logement ou encore celles en situation de dépendance et de handicap. Les valeurs de fraternité, hospitalité et proximité animent les 5000 professionnels de l'Association. Rejoignez nous ! Coallia recrute pour la SPADA (Structure de Premier Accueil des Demandeurs d'Asile) situé à Poitiers : 1 Agent Administratif et d'Accueil H/F Poste à pourvoir en CDD à temps complet (35 H/semaine) Sous la responsabilité de votre manager, vous serez plus particulièrement sur des missions telles que : - l'accueil physique des usagers; - la gestion des appels téléphoniques et de certains mails; - l'identification des besoins des usagers et des partenaires, et l'appréciation de l'urgence des demandes; - la gestion et la distribution du courrier des usagers; - la prise de rendez-vous avec les intervenants d'action sociale et plus occasionnellement avec les services[...]

photo Assistant / Assistante dentaire

Assistant / Assistante dentaire

Emploi

Belfort, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

���� Offre d'emploi - Assistant(e) Dentaire (H/F) - CDI Notre Cabinet d'Orthodontie & Chirurgie Orale situé à Belfort (90) recherche un( assistant(e) dentaire (H/F) qualifié(e) - Débutant(e) accepté(e) - pour rejoindre notre équipe dynamique et bienveillante ! ���� Poste : Assistant.e dentaire qualifié.e ou débutant(e) ���� Type de contrat : CDI / autres ���� Temps de travail : Temps partiel (32h) ou temps plein (35h) ���� Lieu : Le Millenium, 18 rue Albert Camus 90000 Belfort ���� Prise de poste : dès que possible ���� Missions principales : assistance en orthodontie dans l'équipe du Dr. Jean-Gabriel Chillès - Assistance au fauteuil - Préparation et stérilisation du matériel - Gestion des stocks et du matériel - Accueil physique et téléphonique des patients - Suivi administratif des dossiers patients - Prise de rendez-vous et gestion de l'agenda ✅ Profil recherché : - Titulaire du diplôme d'assistant.e dentaire ou débutant(e) (accompagnement à l'inscription en formation le cas échéant aux écoles dentaires de Besançon ou Mulhouse), expérience en orthodontie ou non - Sens de l'organisation, esprit d'équipe et bienveillance - Bonne présentation,[...]

photo Juriste international / Juriste internationale d'entreprise

Juriste international / Juriste internationale d'entreprise

Emploi Equipement industriel

Saint-Michel-sur-Orge, 91, Essonne, Île-de-France

Basé à Saint-Michel-sur-Orge (91240) - Télétravail hybride possible Rejoignez Aggreko, leader mondial des solutions énergétiques temporaires. Nous aidons les entreprises à se développer et les communautés à prospérer grâce à des solutions énergétiques innovantes et durables. Chez Aggreko, nous sommes fiers de notre impact positif et de notre esprit d'équipe. Votre mission Rattaché(e) à la Directrice Juridique Europe Continentale, vous jouerez un rôle clé dans l'accompagnement juridique de nos activités commerciales en Europe. Vos principales responsabilités incluent : - Fournir des conseils juridiques aux équipes commerciales, achats, finance et autres fonctions support. - Rédiger, analyser et négocier une grande variété de contrats (accords de confidentialité, conditions générales, appels d'offres, contrats de services, de location, etc.). - Participer à la préparation des appels d'offres en lien avec les équipes ventes et finance. - Assurer une veille juridique et réglementaire (locale et internationale). - Suivre les contentieux et assurer le reporting associé. - Gérer les tâches de secrétariat juridique. Profil recherché - Ce que nous attendons de vous Formation[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Montreuil, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Ta mission : Intègre une auto-école dynamique à Montreuil et accompagne la direction dans la gestion administrative, l'organisation quotidienne et la coordination des activités. Tu seras un appui essentiel pour assurer le bon fonctionnement de l'établissement. Tes responsabilités : Gérer l'agenda et organiser les rendez-vous Assurer le suivi des dossiers administratifs et réglementaires (code, conduite, examens) Accueillir les élèves et répondre aux demandes (téléphone, mail, sur place) Préparer et suivre les documents administratifs et financiers Coordonner la communication interne et externe Participer à l'organisation des sessions de formation et à la logistique Profil recherché : Sens de l'organisation et rigueur Excellente communication orale et écrite Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) Autonomie, polyvalence et esprit d'équipe Une première expérience en assistanat ou secrétariat est un plus Modalités de l'alternance : Rythme : 4 jours entreprise / 1 jour école (cours en ligne le vendredi) Horaires : mardi au samedi, 10h - 18h Lieu : Montreuil (93) Référence de l'offre : NOMA_AD_099

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Bry-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Un Chirurgien orthopédiste cherche un/une secrétaire médicale H/F, avec une ou des expériences dans un secrétariat chirurgical au moins de 4 ans, dont 2 ans en chirurgie orthopédique minimum. Le poste proposé est pour la gestion de sa seule activité en établissement privé. Un diplome de secrétaire médicale est nécessaire ou une expérience de longue durée. Un diplome d'assistante médicale supplémentaire est un bonus. Lieu de travail : l'Hôpital Privé de Marne la Vallée à Bry sur Marne 94360. Vos missions : - Gérer les appels téléphoniques et mails du chirurgien - Répondre aux questions des patients - Prise de rendez-vous - Saisir les comptes-rendus des actes médicaux (90% de comptes-rendus type, peu de frappe à faire) - Gérer les dossiers des patients - S'occuper des tâches administratives, telles que le paiement des factures d'honoraires chirurgicaux, en relation avec mutuelles - Accueil et le règlement des consultations - Programmation et gestion des interventions pour le bloc opératoire Compétences requises : - Bonne orthographe et rédaction - Connaissance de la terminologie médicale - Maîtrise des outils bureautiques et capacités d'apprentissage de nouveaux logiciels[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Architecture

Vincennes, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Une agence d'architecture dynamique et en pleine croissance, située à Vincennes, recherche un(e) Assistant(e) de Direction afin de renforcer son développement. Profil recherché : - Formation supérieure (Bac +2 minimum) - Expérience significative de 5 ans minimum dans un poste similaire, idéalement dans un environnement exigeant de type Direction Générale - Bilingue anglais impératif - Parfaite maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) - Aisance avec les outils informatiques - Excellentes qualités relationnelles, rédactionnelles et organisationnelles - Esprit d'équipe, sens de la rigueur et de la confidentialité Missions principales : - Gestion des appels téléphoniques - Mise en forme de notes et présentations - Gestion des consommables de l'agence - Communication légale et réglementaire auprès des collaborateurs - Accompagnement administratif des employés - Préparation des informations nécessaires à l'établissement des fiches de paie - Coordination et suivi des documents internes avec les chefs de projet - Organisation des réunions et conférences téléphoniques - Organisation des déplacements en France et à l'international (réservations, visas, etc.) - Coordination[...]

photo Conseiller(ère) commercial(e) auprès des particuliers

Conseiller(ère) commercial(e) auprès des particuliers

Emploi

Pointe-à-Pitre, 97, Guadeloupe, -1

OUTREMER ACADEMY vous accompagne et vous propose ses formations diplômantes dans les domaines de l'accueil, du tourisme, du management et du commerce. Ces formations (ou titres RNCP) développées dans le cadre de contrats d'alternance sont délivrées par le Ministère du Travail et reconnues par l'Etat. Le poste : Nous recherchons un(e) Conseiller(e) Relation Client à Distance en alternance pour intégrer notre équipe en Guadeloupe. Au sein de notre structure, vous participerez à la gestion des demandes clients, en offrant un service de qualité et en assurant un suivi personnalisé des dossiers. Dans le cadre de vos missions, vous serez chargé(e) de répondre aux appels entrants, d'apporter des solutions adaptées aux besoins des clients, et de contribuer à l'amélioration continue de nos process. Vous travaillerez en synergie avec les autres services pour garantir une expérience client optimale. Cette alternance représente une opportunité d'acquérir une expérience significative dans le domaine de l'assistantat administratif, tout en développant vos compétences en communication et en service client. Vous serez formé(e) aux outils et méthodes spécifiques de notre secteur d'activité,[...]

photo Neurologue

Neurologue

Emploi

Cayenne, 97, Guyane, -1

La Solution Médicale est une agence spécialisée dans le recrutement de professionnels de santé. Elle accompagne, depuis , les responsables des centres médicaux et dentaires dans leur recherche de professionnels de manière structurée afin de répondre aussi bien aux exigences du centre qu'aux attentes des candidats. Notre philosophie prône un échange équilibré, car bien plus constructif pour tous au long terme, afin de lutter contre les zones de désert médicaux et d'attirer des candidats motivés et compétents dans vos centres.Vous êtes un praticien, en activité, en début ou en fin de carrière ou encore étudiant et vous cherchez un poste dans un centre médical ? La Solution Médicale est l'agence qu'il vous faut.Profitez de nos offres d'emploi sur toute la France en ophtalmologie, gynécologie, dentaire, médecine générale, dermatologie, cardiologie, pédiatrie, etc.Nous mettons notre réseau en action pour trouver le poste qui répond à vos critères de sélection.Nous proposons un accompagnement personnalisé pour mener à bien votre recherche de poste, du premier contact jusqu'au contrat d'embauche. Activité, profil, rémunération, localisation, etc. Tous vos critères de sélection[...]

photo Conseiller / Conseillère en insertion professionnelle

Conseiller / Conseillère en insertion professionnelle

Emploi Enseignement - Formation

Saint-André, 97, La Réunion, -1

Le CFA FORM'A OU, situé à Saint-André, propose des formations en apprentissage de niveau CAP, Bac à Bac+2 dans les domaines de la coiffure, du commerce, de la comptabilité et des métiers du secteur tertiaire. Notre centre accompagne les apprentis dans leur parcours de professionnalisation grâce à une pédagogie adaptée, un encadrement de qualité et des partenariats solides avec les entreprises locales. Dans le cadre d'une réponse à un appel d'offre, notre CFA situé à Saint-André recrute un(e) Conseiller(ère) en Insertion Professionnelle pour accompagner un public adulte dans la construction et la mise en œuvre de leur parcours d'insertion professionnelle. Vos principales responsabilités seront : - Accueil et diagnostic : recevoir et évaluer les besoins, compétences et freins à l'emploi des bénéficiaires - Construction de parcours : élaborer, co-construire et suivre des plans d'action individualisés - Accompagnement : animer des ateliers collectifs (techniques de recherche d'emploi, remise à niveau, confiance en soi) et entretiens individuels - Partenariats : développer et entretenir un réseau de contacts (entreprises, institutions, acteurs locaux) pour faciliter l'insertion -[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Chalamont, 10, Ain, Grand Est

1. Description du poste Sous la responsabilité de la présidente, la secrétaire aura pour mission d'accompagner l'assistante de la présidente dans divers dossiers politiques, de développer la présence de la structure sur les réseaux sociaux, de créer des supports de communication et elle viendra également en soutien de l'équipe déjà présente. 2. Missions principales Suivi des dossiers politiques Suivi de projets Rédaction et envoi de courriers aux institutions Rédaction de divers supports : compte rendu réunion, mails, courriers... Adapter les supports selon les cibles (professionnels, élus, grand public, ...) Participer à la rédaction de réponses politiques dans le cadre de consultations, prises de position ou plaidoyers Communication digitale et réseaux sociaux Créer des visuels adaptés aux réseaux sociaux (Instagram, TikTok, Facebook) Élaborer une ligne éditoriale cohérente avec les valeurs et objectifs de la structure Ouvrir, gérer et animer les comptes Instagram et TikTok Proposer et mettre en œuvre un calendrier éditorial mensuel Analyser les performances des publications et ajuster la stratégie si nécessaire Soutien secrétariat [...]

photo Technicien(ne) de gestion électronique de documents

Technicien(ne) de gestion électronique de documents

Emploi

Bourg-en-Bresse, 10, Ain, Grand Est

L'Udaf 01 recherche un CHARGE(E) DE DEVELOPPEMENT ET DE VALORISATION DES RESSOURCES DOCUMENTAIRES - Gestion du parcours des documents et gestion du système d'archivage. MISSIONS PRINCIPALES : - Garantir la réception, la sélection et la distribution des courriers - Prendre en charge la Gestion Électronique des Documents (GED), qui se divise en plusieurs étapes : numérisation, indexation, contrôle, - Veiller à la fiabilité des opérations - Procéder à l'enregistrement, à la codification et à la transmission des documents - Réaliser le tri, et l'affranchissement du courrier DIPLOMES : BTS, Licence en ressources documentaires, parcours et gestion des systèmes d'archivages COMPETENTES : - Maitriser les méthodes de classement et d'archivage - Maitriser les techniques de secrétariat - Maitriser les logiciels de gestion électronique des documents, de numérisation et d'archivage - Maitriser les outils de communication externe et interne, les caractéristiques des produits propres à son environnement de travail, les évolutions des technologies informatiques - Travailler avec initiative et autonomie - Rendre compte - Anticiper, gérer les priorités - Respecter les échéances, délais[...]

photo Employé polyvalent / Employée polyvalente de restauration

Employé polyvalent / Employée polyvalente de restauration

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Bonnet-en-Champsaur, 51, Hautes-Alpes, Grand Est

La commune de St Bonnet en Champsaur recherche un assistant cantine H/F. Dans le cadre de sa mission de service public, la commune assure la gestion de la restauration scolaire afin de proposer chaque jour des repas sains, équilibrés et adaptés aux besoins nutritionnels des enfants. Sous l'autorité du-de la responsable de la cantine, l'assistant-e cantine contribue activement au bon fonctionnement du service en assurant la préparation et la distribution des repas, l'accompagnement des enfants, ainsi que l'entretien des locaux et du matériel de restauration. Il-elle assure également un relais pour le suivi administratif, logistique et relationnel du dispositif de restauration scolaire. MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE - ASSURER LA PREPARATION ET PARTICIPER A LA DISTRIBUTION DES REPAS DANS LE RESPECT DES REGLES D'HYGIENE DE LA RESTAURATION COLLECTIVE. - PARTICIPER A L'ACCOMPAGNEMENT DES ENFANTS PENDANT LE TEMPS DE CANTINE. - ENTRETENIR LES LOCAUX ET LE MATERIEL DE LA CANTINE. - ASSISTER LE/LA RESPONSABLE DE LA CANTINE Missions / conditions d'exercice: Assurer la préparation et participer à la distribution des repas dans le respect des règles d'hygiène de la restauration[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

RRattaché-e hiérarchiquement à la Direction Générale des Services (DGS), le. la assistant(e) de la DGS assiste le DGS et son équipe dans l'organisation et la coordination de leurs activités. Il ou elle coordonne de manière polyvalente et autonome toute action engagée par la Direction dans le respect de la réglementation en vigueur et assure le suivi des dossiers administratifs et/ou financiers qui lui sont confiés. A ce titre il/elle réalise les missions suivantes : Activités principales : Gérer les agendas de l'équipe DGS Mettre en forme et/ou Assurer la rédaction de comptes rendus de réunions et les diffuser Suivre des dossiers transversaux Assurer l'organisation des réunions et leur suivi (préparer les dossiers en vue des réunions/entretiens) Mettre en forme et/ou rédiger des courriers, des courriels et documents administratifs. Organiser les déplacements du DGS et des 3 DGSA Recueillir, traiter et relayer tout le courrier entrant et tous les parapheurs des services, en assurer un suivi Assurer la gestion financière du budget de la direction générale (SIFAC+) Travailler en étroite collaboration avec l'assistante du président Assurer l'archivage de l'activité de la[...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Electricité

Millau, 12, Aveyron, Occitanie

Dans le cadre d'un remplacement arrêt maladie, vous assurez administrativement une agence, un service ou des opérationnels. Vos principales missions: - Effectuer la facturation client sous le logiciel SAP. - Procéder à l'ouverture des comptes. - Editer les factures client. - Vérifier les paiements. - Assurer la gestion administrative du nouveau personnel. - Gèrer l'administratif des affaires travaux en coordination avec le directeur d'agence. - Centraliser et transmettre les notes de frais. - gérer et suivre els moyens généraux. - Assurer le standard physique et téléphonique Vous devez être rigoureu(euse) et méthodique. ** Avoir une première expérience réussie sur ce type de poste et posséder un BAC+2 (type BTS ou DUT) en comptabilité/gestion/secrétariat ** ** Le contrat pourra être prolongé en fonction de l'arrêt maladie de la personne à remplacer ** -- Prise de poste au 1er septembre --

photo Secrétaire de direction

Secrétaire de direction

Emploi

Eygurande, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Description du poste : #çamatchentrenous ✅ - Un environnement humain et inclusif favorisant l'autonomie des résidents ✅ - Un établissement reconnu pour son engagement social et ses projets de co-construction ✅ - L'opportunité de contribuer à un projet social enrichissant et innovant La Fondation Jacques Chirac est un acteur majeur dans l'accompagnement des personnes en situation de handicap. À travers ses établissements tels que le Centre d'Habitat Le Vallon de Fouleix, elle soutient l'inclusion sociale et professionnelle des personnes handicapées, tout en favorisant leur épanouissement. Nous recherchons aujourd'hui notre futur(e) secrétaire de direction H/F pour compléter nos équipes. Votre potentiel permettra de : - Gérer les tâches administratives et organisationnelles quotidiennes (accueil, gestion de l'agenda, préparation des réunions), - Assurer le suivi des dossiers et documents internes en lien avec l'équipe de direction, - Apporter un soutien logistique dans la gestion des plannings et des déplacements, - Collaborer étroitement avec l'équipe sur la mise en œuvre de projets internes et externes. Description du profil : Votre envie de nous rejoindre : Vous êtes une[...]

photo Chargé / Chargée d'accueil

Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Construction - BTP - TP

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Habellis, groupe Action Logement, est un acteur majeur du secteur de l'immobilier en Bourgogne depuis plus de 100 ans, qui compte plus de 200 salariés et réalise un chiffre d'affaires de 108 millions d'euros. Vous partagez notre dynamisme et avez envie de vous investir dans une société en pleine expansion ; rejoignez le service Qualité de service et relation client. Vos missions - Envie de vous sentir utile au sein d'une entreprise sociale de l'habitat ? - Vous recherchez un poste polyvalent avec du contact clientèle ? - Dynamique et enjouée/enjoué, vous disposez d'un fort esprit d'équipe ? Vous êtes peut-être notre futur Assistant ou future Assistante d'agence pour un CDD de 6 mois ! Vous avez l'aisance et le sourire pour assurer l'accueil téléphonique et physique de nos clients et le secrétariat administratif de l'agence. Vos missions sont les suivantes : - Accueillir, informer et orienter les clients (locataires, partenaires, prestataires.) par téléphone ou à l'accueil de l'agence clientèle, - Enregistrer les réclamations dans le logiciel de suivi d'affaires et les orienter vers l'interlocuteur concerné, - Réceptionner et enregistrer les dossiers de demande de[...]

photo Agent / Agente d'accueil

Agent / Agente d'accueil

Emploi Immobilier

Valentigney, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Vous serez amené.e à assurer l'accueil physique de l'agence et à prendre en charge des tâches administratives. Vos principales missions seront les suivantes : - Assurer l'accueil physique des clients : informer et orienter les clients locataires actuels ou potentiels ou les autres publics (entreprises, prestataires, associations de locataires .), procéder à l'encaissement des loyers, traiter les demandes de 1er niveau et relayer les urgences - Participer à la satisfaction clients - Effectuer divers travaux administratifs et de secrétariat : frappe de courriers et de comptes-rendus de réunions, traiter le courrier, saisir les commandes de fournitures, gérer les plannings de l'agence, communiquer auprès des locataires en lien avec le responsable de secteur, programmer les accès aux résidences (badges) - Gérer les réclamations : analyser les demandes, saisir et traiter les réclamations, répondre aux sollicitations du Service de Relation Clients - Assister les collaborateurs de l'agence : enregistrer les demandes de logements, saisir les factures travaux, gérer les remplacements du personnel de proximité, accompagner les demandeurs de logements, mettre à jour les dossiers,[...]

photo Secrétaire de direction

Secrétaire de direction

Emploi Automobile - Moto

Auch, 32, Gers, Occitanie

La carrosserie SOMAPRA recherche un(e) Secrétaire en Carrosserie. En collaboration avec le Chef d'Atelier, vous serez un élément clé du bon fonctionnement de l'atelier. Vos missions principales seront : - Accueil physique et téléphonique des clients : Vous serez le premier contact de nos clients, assurant un accueil chaleureux et professionnel. - Facturation et encaissement : Vous gérerez les factures et les encaissements des clients. - Gérer les dossiers assurances, de la création du dossier jusqu'à la facturation - Traiter les dossiers garanties constructeur - Activités de secrétariat : Vous serez en charge de la tenue de planning, prise de rendez-vous, classement et suivi des données. Vous savez gérer les priorités avec efficacité et êtes capable de travailler de manière autonome. Vous avez un excellent sens du relationnel et aimez travailler en équipe. Vous savez vous adapter aux situations et êtes polyvalent(e) dans l'exécution de vos tâches. Envoyez votre CV et lettre de motivation par mail. Poste à pourvoir dès que possible

photo Directeur / Directrice d'accueil de loisirs

Directeur / Directrice d'accueil de loisirs

Emploi Administrations - Institutions

Balaruc-le-Vieux, 34, Hérault, Occitanie

Sous l'autorité de la responsable du service enfance jeunesse, la directrice (teur) de l'accueil collectif de mineurs 11-14 ans construit et développe le projet pédagogique de l'accueil des 11-14 ans de Balaruc-le-Vieux, organise et anime la mise en place des activités au sein du Forum avec l'animatrice. Elle/ il travaille avec les acteurs éducatifs privilégiés : l'équipe de direction et secrétariat SEJ, les parents, les professionnels, et acteurs culturels et environnementaux notamment du bassin de Thau. Missions : - Participer à la définition des orientations stratégiques de l'espace préados. - Réalisation et suivi du diagnostic de territoire (communal) autour des jeunes et de leurs besoins - Conception et développement du projet pédagogique jeune en lien avec les besoins de territoire et les objectifs du Projet Educatif Territorial. - Réflexion et proposition sur les possibles orientations d'une offre de service à destination de ce public. - Participer à l'élaboration du budget et en assurer l'exécution, - Concevoir et animer des projets d'activités de loisirs, Développer des partenariats, Animer la relation avec les familles, Gestion et animation de l'espace jeune -[...]

photo Assistant / Assistante de service juridique

Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Talaudière, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre du développement de notre pôle juridique spécialisé en droit des sociétés, notre cabinet d'expertise comptable recherche un(e) secrétaire/assistant(e) juridique motivé(e) et rigoureux(se), disposant d'une fibre juridique affirmée. Missions principales : . Assistanat du service juridique : préparation et suivi des dossiers de secrétariat juridique courant (approbation des comptes, modifications statutaires, créations de sociétés, etc.) . Rédaction et mise en forme d'actes juridiques . Gestion administrative des formalités (Greffe, INPI, etc.) . Classement, archivage et suivi des échéances Profil recherché : Formation Bac +2 minimum type DUT Carrières Juridiques ou Licence Professionnelle Assistant(e) Juridique Une première expérience, même courte (1 à 2 ans), en cabinet d'avocats ou d'expertise comptable serait un réel atout Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) La connaissance du logiciel Polyacte serait appréciée (formation possible si non maîtrisé) Sens de l'organisation, discrétion, autonomie et esprit d'équipe

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Pont-Salomon, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

En tant qu'assistant (e) vous assistez vos responsables dans la gestion administrative de l'hébergement temporaire : MISSIONS : - Préparation du planning des salariés avant validation par la présidente - Accueil physique et téléphonique des résidents et de leur famille et des différents partenaires - Gestion administrative des dossiers des résidents (constitution du dossier) et en assurer le suivi - Gestion des commandes avec les prestataires - Réalisation de tâches de secrétariat diverses : courrier, classement PROFIL : - Maitrise parfaite de l'outil informatique notamment Excel - Capacité à travailler en autonomie et en équipe, - Discrétion et respect de la confidentialité - Sens du contact, de la relation d'aide, des responsabilités - Expérience sur un poste similaire souhaitée POSTE A POURVOIR en CDD du 18/08/2025 au 10/09/2025 renouvelable Horaires : lundi / mardi / jeudi / vendredi : de 09h00 à 12h30 et 14h00 à 17h00 et le mercredi de 09h00 à 13h00 Merci de transmettre votre cv actualisé et une lettre de motivation (via le formulaire)

photo Brancardier / Brancardière

Brancardier / Brancardière

Emploi Hôpitaux - Médecine

Bourbonne-les-Bains, 52, Haute-Marne, Grand Est

Le Centre Hospitalier de Bourbonne-les-Bains recherche un brancardier h/f en MPR / Médecine Générale MISSIONS PRINCIPALES: - Assurer le déplacement des patients en fauteuil roulant de leur chambre au plateau technique et à l'UTACAP ou en salle à manger et vis versa selon une liste préétablie. - Distribuer le courrier aux patients de Médecine Générale et Rééducation Fonctionnelle. - Participe aux transmissions au moins une fois par semaine. - Aller chercher la pharmacie au point de collecte et la rapporter dans le service de MPR. TACHES SPÉCIFIQUES ACCOMPAGNEMENT DU KINÉSITHÉRAPEUTE DES SES MISSIONS PROFESSIONNELLES - Assurer les trajets A/R des patients de leur chambre au plateau technique de kinésithérapie - Annoncer l'emploi du temps le matin - Accompagner lors des déplacements extérieurs si prise en charge kiné en dehors du Plateau Technique ( SMTI ou en chambre) Travail sur dossiers : - préparation des dossiers ( faire photocopies, aller chercher les différents documents au secrétariat, étiquettes...) - lecture des dossiers. COMPÉTENCES REQUISES: - Politesse - Disponibilité - Patience - Être à l'écoute - Qualité relationnelle - Faire preuve de discrétion professionnelle -[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Maubeuge, 59, Nord, Hauts-de-France

Structure d'aide et d'accompagnement à domicile intervenant sur tout le Sambre Avesnois recherche un(e) chargé(e) de secteur de service d'aide à domicile. De formation secrétariat ou équivalent (BAC + 2 / Bac +3) avec une expérience significative en gestion administrative, vous effectuerez les tâches suivantes : Accueil physique et téléphonique, utilisation d'un logiciel spécifique à l'activité (formation en interne), Gestion des plannings en binôme d'environ 60 intervenant(e)s, Prise en charge des demandes des bénéficiaires, Mise en place des prestations à domicile. Vous travaillez avec rigueur et réactivité, vous êtes à l'aise avec les contacts humains et savez être diplomate, vous savez vous adapter rapidement à un logiciel métier élaboré. Disponibilité immédiate

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Agriculture - Sylviculture

Commeaux, 61, Orne, Normandie

Au sein d'un haras, vous réalisez des travaux de secrétariat et de comptabilité: Gestion du courrier Gestion des mails Suivi des comptes bancaires et France Galop Transfert des pièces comptables au cabinet d'expertise Règlement et vérification des factures achat Edition des factures de vente Suivi et mise à jour des effectifs chevaux et formalités administratives liées aux chevaux (IFCE) Vous travaillez 2 matinées par semaine de 9h à 12h, jours de présence à définir. Pour postuler, contacter l'employeur le matin entre 9h et 13h.

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Social - Services à la personne

Salies-de-Béarn, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Missions : - Participe à la comptabilité de l'association : o Suivi des comptes fournisseurs et des comptes clients (interne et externe) o Participe au suivi du budget et à la mise en place du budget prévisionnel o Préparation des opérations nécessaires à la gestion du budget : paiement, caisse, classement, paye, suivi de comptes, commandes o Enregistre les paiements dans le logiciel de facturation et fait les relances selon la procédure o Participe à la saisie des dossiers CAF et autres organismes o Est en lien avec le cabinet comptable et le cabinet RH, transmet toutes les données - Dossier du personnel : o Saisie des contrats de travail, procède aux déclarations y afférentes, assure le suivi des contrats o Tient à jour les dossiers du personnel au regard de la règlementation o Assure le suivi auprès de la médecine du travail : prise de rdv, convocations. o Assure le suivi des heures supplémentaire ou complémentaires o Saisi les dossiers de formation et leur suivi - Accueil physique et téléphonique o Réceptionne, renseigne et oriente les appels téléphoniques et les mails o Accueille et renseigne les personnes - Secrétariat et gestion o Met en place des outils gestion[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vic-en-Bigorre, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Description du poste : En amont, vous envoyez des offres de prix et assurez des réponses aux demandes téléphoniques des clients. Vous enregistrez et éditez les bons de commandes clients et réalisez la facturation clients. Vous réalisez du secrétariat commercial (courriers, mails,...). Description du profil : De formation BTS/DUT ou niveau équivalent en Commerce international, vous justifiez idéalement d'une première expérience acquise sur un poste similaire. Vous possédez de solides connaissances en anglais lu, écrit et parlé.

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mulhouse, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Notre client, un bailleur social engagé dans l'amélioration du cadre de vie de ses locataires, vous propose un poste d'assistant(e) administratif(ve) h/f Technique/travaux en CDI. À ce poste, vous assurez le suivi administratif et financier des travaux. Vous accueillez et renseignez les interlocuteurs par téléphone, traitez la gare de triage en saisissant, suivant et relançant les sollicitations. Vous informez les locataires, les agences et les collaborateurs de l'office, et transmettez les coordonnées des locataires aux entreprises. Vous créez et gérez les Bons de Travaux jusqu'à la facturation, réalisez les tâches administratives courantes, initiez et suivez les procédures juridiques d'entrée dans les logements. Vous assurez également le classement, l'archivage, la création et le suivi de tableaux de bord, la gestion des demandes d'intervention auprès des prestataires, le respect des délais contractuels, le suivi de la qualité de service, ainsi que la gestion du planning . Vous êtes titulaire d'un Bac +2 en secrétariat, gestion ou administration des entreprises, ou vous avez acquis une équivalence par l'expérience. Vous maîtrisez les outils informatiques, vous avez[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Gray, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Description du poste : Venez rejoindre notre équipe ! Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) d'agence . Au sein de notre agence, vos missions seront : - Accueil physique et téléphonique des candidats, intérimaires et clients- Suivi et mise à jour quotidienne des dossiers intérimaires- Identification des besoins clients et traitement des commandes- Evaluation et recrutement des candidats dans le respect de la législation et des process internes- Suivi des missions et mise à jour du planning- Gestion et suivi des offres d'emplois- Utilisation des réseaux sociaux / Cvthèques- Gestion administrative des dossiers des intérimaires (DPAE, contrats, visites médicales, cartes BTP, mutuelle, ...)- Diverses tâches administratives et de secrétariat de l'agence (classements, courriers, archivages,...) CDI à pourvoir de suite 35h/semaine Description du profil : Profil : - De formation type assistant(e) de gestion PME-PMI, assistant(e)administratif, c'est avant tout votre savoir-être et votre motivation qui feront la différence - Une expérience en tant qu'assistant(e) administratif est nécessaire. - Vous maîtrisez les outils informatiques, les réseaux sociaux et possédez un réel[...]

photo Réceptionnaire en atelier mécanique automobile

Réceptionnaire en atelier mécanique automobile

Emploi Automobile - Moto

Grésy-sur-Aix, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un(e) chargé(e) d'accueil. Vous êtes sensible à la satisfaction des clients et avez la fibre relationnelle & commerciale, ce poste est fait pour vous ! Votre rigueur vous permettra de réussir les missions qui vous seront confiées qui, pour les principales, sont : - Accueil physique & téléphonique de l'entreprise - Conseiller & Orienter les clients - Tenue de l'espace client (rangement & propreté de l'espace attente) - Savoir identifier les besoins des clients - Relayer les informations / réclamations - Assurer le départ et l'arrivée des véhicules. - Encaissement des clients - Assurer le suivi de la caisse et l'enregistrement des encaissements - Participer aux activités de secrétariat (planning, frappe de documents, courrier, enregistrement de données, classement/archivage ) Vous êtes l'ambassadeur(drice) de l'entreprise & la personne charnière de tous les services de l'entreprise. Vous êtes au contact de la clientèle. Votre dynamisme, votre autonomie, votre capacité d'adaptation et votre enthousiasme sont autant d'atouts qui vous permettront de réussir à ce poste . Une expérience en tant que mécanicien(ne) ou chargé(e) d'accueil en garage automobile est[...]

Ressources supplémentaires